行政助理

岗位职责 ： 1、每日9：00前到岗，确保前台区域整洁有序；以饱满的精神和真诚微笑迎接同事与访客，展现专业形象； 2、负责公司前台来访接待、面试接待、茶水接待、电话转接及快递信函的收发管理，维护前台形象； 3、管理办公用品、保洁物资，定期盘点补给，上报主管采购，保障日常行政运转； 4、文件打印复印、简单资料归，协助会议室布置、面试签到、绿植护理； 5、主动关注公司公共区域（会议室、茶水间等）设施状态，各部门反馈的关于办公环境、物资、流程等细碎问题物资补充及环境整洁，发现问题及时解决，无法处理时及时对接相关人力行政主管并跟进至闭环，确保“件件有着落，事事有回应”； 6、逐步熟悉公司制作业务流程，协助各部门进行项目文件整理、会议纪要撰写及资料归档等工作。