经理助理

核心职责 • 统筹行政事务：制定并执行公司行政管理制度及流程，规范办公秩序，确保行政工作标准化、高效化。 • 后勤保障管理：负责办公物资采购与库存管理、固定资产管理、办公设备维护、环境卫生监督、安保及消防管理等，保障办公环境正常运转。 • 会议与活动组织：组织安排公司各类会议（如例会、年会、专题会议等），包括会议筹备、场地布置、纪要撰写；策划并执行员工活动、企业对外活动等。 • 部门协调与沟通：协调公司各部门之间的行政事务，对接外部机构（如政府部门、供应商等），处理相关事务。 • 团队管理：负责行政团队的招聘、培训、绩效考核及日常管理，提升团队工作效率和专业能力。 • 成本控制：制定行政预算，监控行政费用支出，在保障服务质量的前提下合理控制成本。 • 文档与印章管理：负责公司重要文件、合同的归档与保管，管理公司印章使用，确保合规性。